Должность

Обычно совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим спецподготовки. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией.

Совместителю может быть предложена любая, в том числе не родственная должность. Но некоторые категории работников не могут привлекаться к работе по совместительству. Разобраться в ограничениях поможет статья «Внутренний совместитель»

Документальное оформление

Решение заменить отсутствующего работника принимает руководитель подразделения. Устно согласовав нюансы с работником, он оформляет служебную записку на имя руководителя компании. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Если возможность увеличения нагрузки в трудовом договоре не была оговорена, нужно составить допсоглашение (ст. 72 ТК РФ). На основании него оформляют приказ, подписав который, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Порядок совмещения, размеры доплат прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда

Инициатором работы по совместительству выступает работник: он подает работодателю соответствующее заявление. Последний может принять его на работу по совместительству, если:

— у него есть надлежащее образование или опыт работы;

— на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.

На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как на основного работника. Отдельный трудовой договор заключается на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

А если совместитель будет непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество, с ним надо заключить и договор о полной материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).

На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу» указывают, что сотрудник принимается на работу по совместительству

Трудовая книга

Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

Запись вносится в трудовую книжку по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)

Табельный номер

Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер не присваивается

Два табельных номера: по обеим должностям

Испытательный срок

Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи

Поскольку совместителю может быть предложена не родственная должность (профессия), в трудовом договоре можно предусмотреть испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ)

Время работы

В течение рабочего дня по основной должности. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой должности в течение рабочего дня, без использования дополнительного времени за пределами установленных норм

В свободное от основной работы время. При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю и не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ)

Отметка в табеле

По основной должности

Отметки в двух строках по обеим должностям

Оплата

Доплата обычно в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты)

Оклад по каждой должности

Отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по основной должности сотрудника. На время отпуска он освобождается от выполнения обязанностей как по обеим должностям. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется. Но если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных

Работнику полагается ежегодный отпуск по обеим должностям одновременно. Если совместитель не отработал полгода, отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой ставки ему предоставляют авансом (ч. 1 ст. 286ТК РФ). Если по основному месту отпуск длиннее, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.

Отпускные начисляются по каждому месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ)

Пособие

Одно пособие с учетом сумм доплаты

Одно пособие с учетом заработка по двум должностям

Прекращение

Совмещение прекращается с истечением срока действия допсоглашения. Работник вправе досрочно отказаться от него, а работодатель — отменить его, письменно предупредив другую сторону за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ)

По обычным правилам расторжения трудового договора