Тема №1. Организация закупки и отправки товаров

Значение темы: Фармацевты могут работать на фармацевтических предприятиях различного статуса и организационно-правовой формы, в т.ч. и на аптечных складах. Фармацевт может занимать любую должность при работе на аптечном складе, поэтому он должен знать все этапы прохождения товара и уметь оформлять товаросопроводительные документы. При работе в аптеке, вам необходимо будет работать с поставщиками лекарственных средств, поэтому вы должны уметь делать заказы на аптечный склад.

На основе теоретических знаний и практических умений обучающийся должен

знать:

• порядок закупки и приема товаров от поставщиков
• перечень и структура сопроводительных документов поставщика на лекарственные средства и товары аптечного ассортимента

уметь:

• оценивать заявки потребителей лекарственных препаратов по наименованиям, дозировкам, количеству и кратности заводским упаковкам
• регистрировать информацию по спросу и потребностям потребителей на лекарственные средства и другие товары аптечного ассортимента
• проводить калькуляцию заявок потребителей

владеть:

• проводить необходимые расчеты в заполняемых документах и оценивать их правильность

овладеть ОК и ПК: ОК-9, ПК-1.6, ПК-1.9

План изучения темы

Вопросы по теме занятия:

Ответьте устно на вопросы:

1. Что такое система закупок и какие виды закупок применяются в фармацевтической отрасли
2. Какими нормативными документами регламентируется система закупок товаров медицинского назначения?
3. Каково назначение различных систем закупок?
4. Что является источником финансирования в различных системах закупок?
5. Назовите конкурентные способы определения поставщиков в сфере государственных закупок?
6. В каком случае при организации государственной закупки аптечная организация может закупать лекарственные препараты у единственного поставщика?
7. Как указываются наименования лекарственных препаратов в заявке заказчиком?
8. Перечислите факторы, влияющие на выбор поставщика аптечной организацией.
9. Какое обязательное условие заключение контракта с поставщиками лекарственных препаратов?
10. Какие разделы типового контракта являются переменными?
11. В каком разделе контракта указываются обязанности поставщика и заказчика, в чем они заключаются?
12. Какие документы сопровождают поставку товара?
13. В каком разделе контракта рассматривается порядок расчетов с поставщиками? В какой срок должна быть произведена оплата товара, согласно ФЗ-223?
14. На какой срок заключается контракт на поставку товаров?

Самостоятельная работа

1. Работа с контрактом (договором) поставки. Изучите разделы контракта (договора) поставки. Проанализируйте переменные условия контракта.
2. Формирование заявок. Решение ситуационных задач.

2.1. На аптечный склад поступила заявка №7865 от аптеки «Здравсити» (Приложение 2_MS Exel_Текущие остатки). Оцените наличие товара по текущим остаткам (Приложение 1_MS Exel_ Текущие остатки) и скорректируйте заявку при необходимости. Определите итоговую сумму заказа и отправьте (условно) на согласование Заказчику.

2.2. Во вновь открывающуюся аптеку сотрудник формирует ассортимент. После того, как имеющиеся лекарственные препараты были внесены в информационную систему, сотрудник открыл вкладку «Аналитические отчеты» и проверил список минимального ассортимента.

Для списка «Минимальный ассортимент аптеки» определите 5 позиций лекарственных препаратов, которые отсутствуют в ассортименте аптеки и есть в прайсе поставщика. Заполните на них характеристику.

2.3. В аптеке пользуются спросом, но отсутствуют следующие товары:

1. Анаферон детский капли д/внутр приема
2. Амоксиклав таблетки 875мг
3. Ибупрофен гель 5% 50 г
4. Визин гл. капли 0. 05% фл. 15 мл
5. Лазолван сироп 30 мг/5 мл 100 мл
6. Мезим форте таб. № 20
7. Ацц таб. шипуч. 200 мг №20

Оформите журнал учета дефектуры в электронном виде в файле (MS Exel).

Журнал учета дефектуры

Наименование поставщика определите по прайс-листу поставщика ООО "Регион" http://pharmregion.ru/products.html

Закрепление

Решите ситуационную задачу:

Условие задачи: Аптека работает с 3 поставщиками. Работник аптеки сравнил цены на обезболивающие лекарственные препараты у этих поставщиков:

Задание: определите, у какого поставщика аптеке наиболее выгодно сделать заказ.

Домашнее задание

Подготовиться к теме «Прием товаров в аптеке».